(1)

個人情報の利用目的

【1】NTT九州電話帳にて取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の利用目的

・個人情報を扱う業務

インターネットタウンページ（ｉタウンページ）に関する業務

・利用目的

［1］当社商品及びサービスに関わるお客様への情報提供のためのデータとして使用

［2］当社商品の販売・勧奨用データとして使用

［3］ｉタウンページ広告料金の支払状況管理用データとして使用

［4］ｉタウンページ利用者に対する情報提供のためのデータとして使用

［5］賞品発送用データとして使用

［6］商品開発及び企画立案用データとして使用

［7］ｉタウンページのお客様（申込者）からの問合せ対応のためのデータとして使用

［8］ｉタウンページ利用者からの問合せ対応のためのデータとして使用

［9］サービス提供の際の本人確認用データとして使用

［10］ｉタウンページ情報販売用データとして使用

【2】東日本電信電話株式会社・西日本電信電話株式会社からの受託業務において取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の利用目的

・個人情報を扱う業務

電話帳発行に関する業務

・利用目的

［1］電話帳編集業務用データとして使用

［2］電話帳広告販売用データとして使用

［3］電話帳広告料金の支払状況管理用データとして使用

［4］インバウンド業務（広告、掲載、配達、その他）用データとして使用

［5］電話帳品質調査及びお客様意向調査用データとして使用

［6］電話帳関連の周知・ご案内等送付用データとして使用

［7］電話帳本文掲載情報の職業分類の選定用データとして使用

［8］電話帳広告の利用促進用データとして使用

［9］賞品発送用データとして使用

(2)

個人情報の「第三者提供」について（法第23条2項・3項）

NTT九州電話帳は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（3）

安全管理措置に関する基本的な考え方セキュリティ・ポリシー

NTT九州電話帳は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

［1］技術的な保護措置

個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

［2］組織的な保護措置

・個人情報を取り扱う各部署において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。

・個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。

・個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。

・個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

(4)

NTT九州電話帳にて取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の開示・訂正等手続き

NTT九州電話帳が、iタウンページに関わる業務に関して取得し管理している個人情報について、「法」に基づき、本人またはその代理人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、または利用の停止・消去のご請求（以下では，これらを総称して「開示等のご請求」といいます。）をされるときは、次のとおりの手続でご請求されるようお願いいたします。

［1］申出先

〒810-0001　福岡県福岡市中央区天神２丁目13-7
福岡平和ビル8階　エヌ･ティ･ティ九州電話帳株式会社　企画部　個人情報保護事務局宛

［2］ご提出いただく書類

NTT九州電話帳所定の申請書に所定事項を全てご記入いただき、ご本人であることを確認させていただくためにイ．の書類を同封してご提出いただく必要があります。ご提出いただいた書類に不備があるときにはご請求に応じかねますので、ご請求にあたっては不備のないよう十分にご注意ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

［3］代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、またはご本人が委任をされた代理人によりされるときは、前項の書類に加えて、次の書類をあわせてご提出ください。

［4］開示等のご請求の手数料及びお支払方法

［5］開示等のご請求に対するご回答方法

申請者の申請書記載住所宛に回答書を郵送させていただく方法によりご回答申し上げます。このため、ご請求にあたっては、返信用封筒の同封をお願いいたします。また、返信用封筒には、切手をお貼りいただき、返信先のご本人または代理人の住所をご記載ください。

［6］開示等のご請求に応じられない場合

［7］開示等のご請求にともない取得した個人情報の「利用目的」

「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等のご請求の手続においてのみ利用いたします。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対するご回答をさし上げた日から２年間保存し、その後廃棄させていただきます。

［8］「ご意見・ご相談」の受付窓口

NTT九州電話帳の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご相談の受付窓口は次のとおりです。

「電話帳発行に関する業務」における個人情報は、東日本電信電話株式会社・西日本電信電話株式会社の保有個人データであることから、開示・訂正等の手続きについては、下記のホームページにてご確認ください。

【東日本電信電話株式会社】

●地域

北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、山梨県、及び長野県

●申出先

ホームページ　 http://www.ntt-east.co.jp/policy/
又は、電話受付　0120-545321　［受付時間：土曜・日曜・祝日・年末年始を除き9：00〜17：00］

【西日本電信電話株式会社】

●地域

富山県、石川県、福井県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県及び沖縄県

●申出先

ホームページ　http://www.ntt-west.co.jp/share/privacy.html
又は、お客様相談センタ　0120-019000　［受付時間：土曜・日曜・祝日・年末年始を除き9：00〜17：00］